Từ A đến Z các thuật ngữ về tổ chức sự kiện

A

• Bản tóm tắt về phòng nghỉ và bữa sáng, dùng cho các địa điểm họp

• Phiếu đăng ký đặt chỗ ngay trước khi sự kiện được tổ chức thay cho email, điện thoại, internet hoặc fax

• Công ty truyền thông

• Lịch trình sự kiện, giống như cấu trúc kịch bản chương trình

• Kiểu thực đơn cho bữa ăn gọi món lẻ mà khách hàng tùy ý gọi theo sở thích của mình. Các món trong thực đơn đa phần được chuẩn bị theo gu của từng khách

• Chỉ đạo nghệ thuật

• Người tham dự

• Dùng cho các hội nghị, hội thảo với bên thứ 3 ở bên ngoài có thể tham dự qua đường line điện thoại hoặc analog dưới hình thức tiếp nhận thông tin 1 chiều hoặc tương tác

• Phụ kiện nghe nhìn

• Khán phòng biểu diễn

• Hệ thống âm thanh, ánh sáng

B

• Bed and breakfast

• Business to business

• Business to consumer

• Màn che cánh gà

• Hậu trường

• Huy hiệu, phù hiệu, thẻ

• Vách ngăn

• Bản liệt kê một cách vắn tắt các vật dụng chuẩn bị cho event về trang thiết bị, đồ ăn thức uống,…

• Phòng tiệc lớn

• Phòng tiệc

• Băng keo đen quấn dây điện

• Yêu cầu của khách hàng được tổng hợp ngắn gọn và đầy đủ nhất

• Máy thổi bong bóng xà phòng

• Bản tính toán tài chính

C

• Nơi trả tiền khi khách sử dụng quầy nước phục vụ có tính phí

• Một cá nhân hay công ty (được đào tạo bài bản) được thuê để cung cấp dịch vụ thực phẩm cho sự kiện

• Các khách mời là người nổi tiếng

• Trung tâm điều khiển âm thanh, ánh sáng

• Sắp xếp bàn ghế theo kiểu lớp học

• Khách hàng

• Tiền hoa hồng

• Bồi thường

• Các phần khác nhau trong sự kiện nhưng diễn ra cùng 1 lúc

• Khu vực dành cho các buổi hội thảo, thuyết trình

• Thông tin của buổi họp, hội thảo, bao gồm: bản đồ, lịch trình, kịch bản sự kiện, thông tin liên lạc thường được phát ngay trước sự kiện

• Máy bắn kim tuyến

• Xác nhận

• Kế hoạch dự phòng

• Kế hoạch sơ cua có thể thay thế kế hoạch ban đầu nếu có thay đổi bất ngờ

• Lệ phí khi sử dụng rượu riêng tự mang theo tại nhà hàng, khách sạn

• Gian hàng ở góc, có ít nhất 2 mặt trở lên

• Nhóm

• Bản hướng dẫn di chuyển một cách có trật tự tránh

• Tín hiệu để nhắc trước cho người biểu diễn, ca sĩ hoặc nhân viên kỹ thuật âm thanh, ánh sáng

• Khăn phủ ghế

• Cho thuê hoặc cung cấp, áp dụng với những sự kiện liên quan đến máy bay, tàu thuyền

• Kiểm tra khách đến tham dự

• Danh sách các hạng mục, đầu việc cần thực hiện

• Khi khách ra về

• Cách sắp xếp bàn ghế theo hình chữ V

D

• Dinner, bed and breakfast

• Thời hạn

• Đại biểu, khách VIP

• Bế (cắt theo khuôn)

• Đạo diễn

E

• Pháo sáng dùng trên sân khấu

• Đi dây điện

• Chỗ cắm điện

• Người dẫn chương trình

• Kế hoạch hành động khẩn cấp, đối phó rủi ro, như cháy, ngộ độc thực phẩm, bị đánh bom…

• Kịch bản chương trình

• Điều phối sự kiện

• Điều hành sự kiện

• Quản lý sự kiện

• Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

• Giám sát sự kiện

• Địa điểm tổ chức sự kiện

• Triển lãm

F

• Đồ ăn, thức uống

• Thông tin phản hồi, hoặc âm thanh bị chói do micro tác động đến loa trong kỹ thuật âm thanh

• Phiên bản cuối cùng

• Đèn flash

• Cái chân đế để những tờ giấy khổ A2 cho việc thuyết trình và lật được như lịch treo tường

• Sơ đồ sắp xếp bàn ghế, đường đi, sân khấu

• Đèn follow, đèn chiếu tập trung công suất lớn dùng cho sân khấu

• Đèn polo điều khiển bằng tay tập trung chiếu theo vật cần chiếu

• Các hoạt động xảy ra sau event nhằm đánh giá và rút kinh nghiệm

• Cái sảnh

• Chiếu trước, dùng projector đặt trước màn hình và chiếu thẳng lên màn hình

G

• Tiệc liên hoan, ăn uống vào buổi tối

• Máy phát điện

• Giá đỡ trên cái bục phát biểu để đặt mic, có thể điều chỉnh ngắn dài tuỳ ý

• Cổng chào

• Đặt chỗ, đặt phòng cho 1 nhóm người

• Khách tham dự sự kiện

• Bảng chỉ dẫn đến nơi tổ chức sự kiện

H

• Bàn VIP

• Cách sắp xếp bàn ghế theo kiểu xương cá

• Chi phí ngầm

• Cách sắp xếp bàn ghế hình vuông, với ghế ở bên ngoài, rỗng bên trong dùng trong họp hội nghị

• VIP phát biểu tại event, nhưng không phải người tham dự

I

• Sự kiện trong nhà

• Chi phí gián tiếp hay còn gọi là overhead cost

• Nhà bạt công nghiệp

• Việc đóng góp hàng hóa, vật chất không liên quan đến tiền, có ý nghĩa như tài trợ

• Khoảng không gian dành để trưng bày trong 1 gian hàng

• Việc lắp đặt

• Hóa đơn

• Gian hàng có nhiều hơn 4 mặt

K

Key Moment

• Khoảnh khắc chính của chương trình

L

• Dây đeo ở cổ, dùng để treo cái badge (thẻ)

• Micro cài áo

• Bút laser, thường sử dụng trong hội thảo, hội nghị cho việc thuyết trình

• Micro không dây tí hon đeo ở cổ hoặc cổ áo

• Liquid Crystal Display

• Bục phát biểu

• Bục để tài liệu phát biểu trên sân khấu

• Màn hình led, đèn led,… sử dụng rất ít điện, có thể tùy biến màu sắc hoặc hiển thị hình ảnh

• Trách nhiệm pháp lý, liên quan đến các thiệt hại hay thương vong

• Bóng đèn tròn

• Nhân tượng (do người thật hóa trang)

• Những việc cần thực hiện để đảm bảo việc quản lý hiệu quả các vật dụng, thông tin và con người

• Nơi nhận đồ mất

M

• Quản lý Marketing/Quảng bá sự kiện

• Nhà bạt lớn, hộp đèn chữ chạy

• Nơi xe tải có thể vào và đợi trước khi chuyển hàng vào khu vực triển lãm

• Vải dùng để phủ kho chứa và những khu vực ko muốn mọi người nhìn vào

• MC - Người dẫn chương trình

• Kế hoạch sự kiện tổng thể

• Quy trình dựng lên 1 triển lãm/quy trình tháo dỡ

N

• Hoạt động kết nối những người tham dự sự kiện

• Thẻ đeo

• Không chuyển đổi từ tên người này sang tên người khác, thường áp dụng cho vé vào sự kiện

O

• Tại nơi diễn ra event

• Đăng ký ngay tại chỗ tại nơi diễn ra event hoặc ngày diễn ra event, khác với pre-registration - đăng ký trước

• Nơi cung cấp đồ uống miễn phí

• Sự kiện ngoài trời

P

• Gian hàng kép gồm ít nhất 2 gian với vách ngăn ở 3 mặt, có 1 mặt gắn với các gian khác

• Vật chỉ dẫn dành để ghi tên khách tham dự, để trên bàn, thường có dạng cards

• Phiên họp toàn thể

• Ván ép

• Họp sau chương trình

• Nơi đặt đầu ra của điện (để phục vụ cho việc cung cấp điện đến các thiết bị cần thiết)

• Ổ chia điện

• Là cuộc họp triển khai, công bố kế hoạch sản xuất bao gồm client, agency, producer và director trước ngày sự kiện

• Họp trước chương trình

• Bộ tài liệu sử dụng trong các buổi họp báo dành cho các phóng viên, nhà báo, bao gồm các tài liệu như: thông cáo báo chí, thông tin sản phẩm, thương hiệu

• Thông cáo báo chí

• Người chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến in ấn

• Thiết bị trình chiếu (máy chiếu)

• Nội dung, kế hoạch tổng thể về chương trình

• Những yêu cầu liên quan đến kiến trúc, bài trí, nhiệt độ,… để đáp ứng yêu cầu của 1 event

Q

Q&A (Question & Answers)

• Hỏi đáp

R

• Bảng thường hay bảng điện tử liệt kê các event trong ngày tại địa điểm

• Phòng để gặp gỡ, nghỉ ngơi, test âm thanh ánh sáng hay chuẩn bị trước và trong event

• Máy chiếu sau

• Chiếu sau, dùng projector đặt sau màn hình và chiếu phía sau màn hình, cách này để tránh các chướng ngại vật lướt qua projector khi chiếu trước màn hình

• Vật chắn dùng để ngăn các khu vực, nối với nhau bằng các dây nhung đỏ

• Tổng duyệt, chạy thử chương trình

• Chi phí chi trả hoặc sự đáp ứng các yêu cầu cho nghệ sĩ bên ngoài hợp đồng, để họ đến diễn trong event, bao gồm chi phí đi lại, ăn uống, yêu cầu về sân khấu

• Kỹ sư hoặc những người có chuyên môn về lắp ráp thiết bị trên cao

• Rủi ro

• Bàn tiệc tròn, thường ngồi 8 - 10 người

S

• Đèn follow đảo

• Kịch bản

• Tiến độ

• Bàn cong

• Sơ đồ địa điểm

• Bảng điều khiển

• Khảo sát địa điểm

• Tường cách âm

• Ánh sáng được sử dụng để chiếu sáng 1 người biểu diễn

• Hệ thống phun nước

• Sàn sân khấu

• Người làm việc ở hậu trường. VD: Setup đạo cụ biểu diễn, cảnh sân khấu.

• Mọi thứ đã sẵn sàng, đã vào vị trí

• Máy dập kim, để dập bìa, ván ép

• Người phát trực tiếp

• Đèn huỳnh quang

• Đèn cân lửa (chớp chớp như đèn cấp cứu)

• Nhà cung cấp

T

• Khăn trải bàn

• Vải bạt

• Tái setup lại căn phòng theo 1 kiểu khác, ví dụ chuyển từ phòng họp sang phòng tiệc

• Setup vị trí ngồi theo dạng nhà hát

• Event có chủ đề, trong đó đồ ăn, design, giải trí đều theo 1 mô típ riêng

• Ổ cắm 3 chấu

U

• Setup vị trí ngồi hình chữ U

• Người dẫn chỗ

V

• Thuế giá trị gia tăng (10% giá trị hợp đồng)

• Đồ ăn chay

• Địa điểm, nơi sự kiện sẽ diễn ra

W

• Danh sách chờ

• Bộ đàm

• Cánh gà sân khấu