Cách thêm chèn file PDF Word PowerPoint vào Excel một cách dễ dàng nhất

Để tổng hợp tài liệu, bạn cần chèn các định dạng file PDF, Word, PowerPoint vào file Excel. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy đọc bài viết này. Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đơn giản nhất để chèn file PDF, Word, PowerPoint vào Excel.

1. Lợi ích của việc đính kèm file vào Excel

Quản lý tài liệu hiệu quả hơn, giúp công việc trở nên thuận tiện hơn.

Chèn file vào Excel giúp thêm dẫn chứng, tiện lợi trong việc mở file và tiết kiệm thời gian.

Hoàn thiện file Excel, mang lại sự chuyên nghiệp cho dữ liệu của bạn.

2. Cách chèn file vào Excel

Chèn file Excel, Word, PowerPoint vào Excel

Bài viết hướng dẫn chèn file Word, các định dạng file khác bạn cũng thực hiện được tương tự như vậy.

Hướng dẫn nhanh

Chèn file: Mở bảng tính Excel > Nhấn Insert > Nhấn vào Text > Chọn Object > Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse > Chọn file định dạng bạn muốn chèn> Nhấn Insert > Chọn Display as icon.
Để đặt tên: Nhấn vào Change icon… > Nhập tên file vào mục Caption > Nhấn OK > Nhấn OK để hoàn tất chèn file và đặt tên.
Thay đổi kích thước, di chuyển: Nhấn chuột phải vào file > Chọn Format Object > Chọn Properties > Chọn Move and size with cells > Chọn OK.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở bảng tính Excel cần chèn file > Nhấn Insert.

Nhấn Insert trên Excel

Bước 2: Nhấn vào mục Text > Chọn Object.

Chọn Object

Bước 3: Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse.

Nhấn vào Create from File và chọn Browse

Bước 4: Chọn file mà bạn muốn chèn > Nhấn Insert.

Chọn file định dạng Word, PowerPoint để chèn

Bước 5: Chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng để thấy file dưới dạng biểu tượng..

Chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng

Bước 6: Để đặt tên cho file bạn vừa chèn, nhấn vào Thay đổi biểu tượng… > Nhập tên file vào Ô chú thích > Nhấn OK.

Đổi tên của file đính kèm trong Excel

Bước 7: Nhấn OK để chèn file.

Nhấn OK để thực hiện việc chèn file

Bước 8: Bạn có thể di chuyển vị trí của biểu tượng file theo ý muốn trên bảng tính Excel.

Di chuyển vị trí của biểu tượng file Word, PowerPoint theo ý muốn

Để thay đổi kích thước, di chuyển file đã chèn:

Bước 1: Bạn hãy kích chuột phải vào file > Chọn Định dạng đối tượng.

Click chuột phải vào file và chọn Định dạng Đối tượng

Bước 2: Chọn Thuộc tính > Chọn Di chuyển và co kích thước cùng với ô, sau đó click chọn OK.

Chọn Di chuyển và co kích thước cùng với ô

Bạn có thể điều chỉnh kích thước của nhiều file đã chèn vào bảng tính cùng một lúc.

Chèn file PDF vào Excel

Để chèn file PDF, máy tính cần được trang bị phần mềm đọc file PDF như: Foxit Reader, Adobe Reader,… Bạn có thể xem thêm:

Cách tải và sử dụng ứng dụng Foxit Reader để đọc file PDF miễn phí
Cách tải và sử dụng Adobe Reader mới nhất để xem và đọc file PDF trên máy tính

Bài hướng dẫn này sẽ thực hiện trên phần mềm Adobe Reader nhé!

Hướng dẫn nhanh

Chèn file PDF: Mở bảng tính Excel > Nhấn Insert > Nhấn vào Text > Chọn Object > Nhấn vào Create New > Chọn Adobe Acrobat Document > Chọn file PDF bạn muốn chèn > Nhấn Open > Chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng.
Đặt tên file: Click chuột phải vào file > Chọn Đối tượng Acrobat Document > Chọn Thay đổi biểu tượng… > Nhập tên file vào Phần chú thích > Nhấn OK. để hoàn tất việc chèn file.
Chỉnh sửa, thay đổi kích thước file PDF: Click chuột phải vào file > Chọn Định dạng Đối tượng > Chọn Thuộc tính > Chọn Di chuyển và co kích thước cùng với ô > Chọn OK.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở bảng tính Excel cần chèn file PDF > Nhấn Insert.

Chọn Di chuyển và co kích thước cùng với ô

Bước 2: Nhấn vào Text > Chọn Object.

Chọn Đối tượng

Bước 3: Nhấn vào Tạo mới > Chọn Tài liệu Adobe Acrobat > Chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng để hiển thị file dướng icon, nếu không chọn khi chèn sẽ hiển thị toàn bộ nội dung trong file vào Excel.

Chọn Tài liệu Adobe Acrobat và nhấn Hiển thị dưới dạng biểu tượng

Bước 4: Nhấn OK

Bước 5: Chọn file PDF bạn muốn chèn > Nhấn Mở.

Mở

Bước 6: File đã được chèn thành công, bạn có thể di chuyển vị trí icon file PDF theo ý muốn.

Di chuyển

Để đặt tên hiển thị:

Hãy nhấn chuột phải vào file > Chọn Acrobat Document Object > Chọn Change icon… > Nhập tên file vào Caption > Nhấn OK.

Nhập tên file vào Caption > Nhấn OK

Để thay đổi kích thước file PDF đã chèn, bạn hãy nhấn chuột phải vào file > Chọn Format Object.

Nhấn chuột phải vào file và chọn Format Object

Chọn Properties > Chọn Move and size with cells, sau đó click chọn OK là xong.

Chọn Move and size with cells

Lúc này, khi bạn điều chỉnh kích thước dòng, kích thước icon file PDF sẽ được điều chỉnh theo.

Đính kèm file PDF vào Excel thành công

Bạn có thể thay đổi kích thước nhiều file PDF đã chèn vào bảng tính cùng một lúc.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách đính kèm, chèn file PDF, Word, PowerPoint vào Excel trên máy tính. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!