Hướng dẫn thủ tục bảo lưu đại học cho sinh viên

1. Điều kiện làm thủ tục bảo lưu đại học

Bảo lưu đại học là việc công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức đã tích lũy của sinh viên tại các cơ sở đào tạo trình độ đại học. Khi bảo lưu kết quả học tập, sinh viên có thể tạm dừng chương trình học trong một thời gian mà không bị điểm liệt.

Mỗi trường sẽ có quy định riêng về thời gian bảo lưu kết quả học tập. Thông thường, thời hạn bảo lưu kết quả học tập tối thiểu là 01 năm.

Điều kiện làm thủ tục bảo lưu đại học được quy định tại khoản 1 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT. Theo đó, sinh viên được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:

- Được điều động vào lực lượng vũ trang;

- Được cơ quan có thẩm quyền điều động hoặc đại diện quốc gia để tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

- Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị trong thời gian dài và có chứng nhận của cơ sở khám, chữa bệnh có thẩm quyền;

- Vì lý do cá nhân khác nhưng đã học tối thiểu 01 học kỳ và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc kỷ luật.

2. Hướng dẫn thủ tục bảo lưu đại học

Thủ tục bảo lưu đại học sẽ do các cơ sở đào tạo tự quy định. Để được tư vấn chính xác nhất, sinh viên nên đến phòng quản lý đào tạo để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể trước, sau đó mới chuẩn bị hồ sơ bảo lưu kết quả học tập theo hướng dẫn và nộp cho cán bộ quản lý.

Thông thường, sinh viên sẽ phải chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Đơn xin nghỉ học tạm thời;

- Biên lai nộp học phí hoặc xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong thời gian học tập tại trường;

- Các giấy tờ minh chứng lý do xin nghỉ như: Giấy xác nhận bệnh viện, Giấy điều động vào lực lượng vũ trang...

Sinh viên nộp hồ sơ xin bảo lưu cho phòng quản lý đào tạo, sau đó đợi trường xem xét và ra quyết định bảo lưu.

3. Mẫu đơn xin bảo lưu đại học