Nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa việc ký tên trong hộ chiếu và đóng dấu. Bài viết này sẽ phân biệt rõ ràng hai khái niệm này và giải thích chi tiết về lý do vì sao hộ chiếu mẫu mới không cần đóng dấu. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Ký tên trong hộ chiếu có dấu không? nhé!
Mục lục
1. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu, hay còn gọi là passport, là một loại giấy tờ quan trọng được cấp cho công dân của một quốc gia, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ.
2. Ký tên trong hộ chiếu có dấu không
Ký tên trong hộ chiếu Việt Nam mẫu mới (bìa màu xanh đậm) không có dấu.
Dưới đây là chi tiết về vị trí và cách ký tên:
2.1. Vị trí
- Trang 3 của hộ chiếu, bên dưới dòng “Chữ ký người mang hộ chiếu”.
- Có khung chữ nhật để ký tên.
2.2. Cách ký tên
- Ký tên bằng bút mực đen hoặc xanh đen.
- Ký tên đúng theo chữ ký đã khai báo khi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.
- Ký tên phải rõ ràng, dễ nhận dạng, không được ký nguệch ngoạc hoặc ký tên quá nhỏ.
- Nên ký tên liền mạch, không được ngắt nét.
- Ký tên phải nằm trong khung chữ nhật được in sẵn trên trang 3.
Lưu ý:
- Hộ chiếu mẫu mới không có con dấu của cơ quan cấp hộ chiếu như mẫu cũ bìa màu xanh lá.
- Chữ ký của bạn trên hộ chiếu sẽ được quét và lưu trữ trong hệ thống quản lý xuất nhập cảnh.
- Nếu bạn thay đổi chữ ký, cần thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để cập nhật thông tin.
3. Những lưu ý về chữ ký trong hộ chiếu
3.1. Vị trí ký tên
- Ký tên bên dưới dòng “Chữ ký người mang hộ chiếu” trên trang 3 của hộ chiếu.
- Ký tên phải nằm trong khung chữ nhật được in sẵn.
3.2. Cách ký tên
- Ký tên bằng bút mực đen hoặc xanh đen.
- Ký tên đúng theo chữ ký đã khai báo khi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.
- Ký tên phải rõ ràng, dễ nhận dạng, không được ký nguệch ngoạc hoặc ký tên quá nhỏ.
- Nên ký tên liền mạch, không được ngắt nét.
3.3. Lưu ý
- Hộ chiếu mẫu mới (bìa màu xanh đậm) không cần đóng dấu khi ký tên.
- Hộ chiếu mẫu cũ (bìa màu xanh lá) cần đóng dấu của cơ quan cấp hộ chiếu khi ký tên.
- Không được tẩy xóa, viết thêm, sửa đổi những nội dung ghi trong hộ chiếu, bao gồm cả phần chữ ký.
- Giữ gìn cẩn thận hộ chiếu, tránh làm rách, gãy, nát.
- Báo cáo ngay cho cơ quan công an nếu hộ chiếu bị mất hoặc hỏng.
3.4. Hậu quả khi ký sai chữ ký
- Hộ chiếu có thể bị hủy bỏ nếu chữ ký không khớp với chữ ký đã khai báo.
- Có thể gặp khó khăn khi xuất nhập cảnh.
- Phải làm lại hộ chiếu mới với chi phí phát sinh.
3.5. Khuyến nghị
- Luyện tập ký tên trước khi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.
- Chụp ảnh lưu lại chữ ký để đề phòng trường hợp cần thiết.
- Cập nhật thông tin về chữ ký nếu có thay đổi.
Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn có thể đảm bảo rằng chữ ký trong hộ chiếu của bạn hợp lệ và không gặp bất kỳ rắc rối nào khi đi du lịch nước ngoài.
>>> Đọc thêm Hướng dẫn làm hộ chiếu online để biết thêm thông tin nhé!
4. Vai trò của chữ ký trong hộ chiếu
4.1. Xác định danh tính
- Chữ ký là đặc điểm cá nhân duy nhất và không thể sao chép của mỗi người.
- Khi xuất nhập cảnh, chữ ký được so sánh với chữ ký mẫu đã lưu trữ để xác minh danh tính của người mang hộ chiếu.
- Việc xác minh chữ ký giúp ngăn chặn hành vi giả mạo, sử dụng hộ chiếu trái phép và đảm bảo an ninh quốc gia.
4.2. Chứng thực tính hợp lệ của hộ chiếu
- Chữ ký thể hiện sự đồng ý của người mang hộ chiếu với tất cả thông tin được ghi chép trong hộ chiếu.
- Việc ký tên trong hộ chiếu đồng nghĩa với việc bạn chịu trách nhiệm cho những thông tin đó.
- Hộ chiếu thiếu chữ ký hoặc chữ ký không khớp với chữ ký mẫu được xem là không hợp lệ và có thể dẫn đến nhiều vấn đề khi xuất nhập cảnh.
4.3. Bảo vệ quyền lợi của người mang hộ chiếu
- Chữ ký trong hộ chiếu giúp bảo vệ quyền lợi của người mang hộ chiếu trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc khiếu nại.
- Ví dụ, nếu có ai đó sử dụng hộ chiếu của bạn trái phép mà không có sự đồng ý, chữ ký sẽ là bằng chứng quan trọng để bạn chứng minh mình không liên quan đến hành vi đó.
4.4. Tăng cường an ninh tại cửa khẩu
- Chữ ký là một trong những biện pháp an ninh được sử dụng tại các cửa khẩu quốc tế để kiểm tra người xuất nhập cảnh.
- Việc so sánh chữ ký giúp phát hiện hành vi giả mạo và ngăn chặn những kẻ lừa đảo, tội phạm sử dụng hộ chiếu giả.
4.5. Đảm bảo an toàn cho bản thân
- Luyện tập ký tên thường xuyên và đảm bảo chữ ký của bạn rõ ràng, dễ nhận dạng để tránh những rắc rối khi đi du lịch nước ngoài.
- Nên giữ bí mật chữ ký của bạn và không tiết lộ cho người khác.
- Báo cáo ngay cho cơ quan chức năng nếu bạn nghi ngờ hộ chiếu của mình bị đánh cắp hoặc sử dụng trái phép.
Chữ ký trong hộ chiếu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định danh tính, bảo vệ quyền lợi và đảm bảo an ninh cho người mang hộ chiếu. Hãy cẩn thận và lưu ý khi ký tên trong hộ chiếu để đảm bảo an toàn cho bản thân và tránh những phiền toái khi đi du lịch nước ngoài.
5. Muốn thay đổi chữ ký trong hộ chiếu phải làm gì?
5.1. Trường hợp cần thay đổi chữ ký
- Bạn đã thay đổi chữ ký: Ví dụ như sau khi kết hôn, đổi tên,…
- Chữ ký trong hộ chiếu bị mờ, nát, không rõ ràng: Do ảnh hưởng bởi thời gian sử dụng hoặc do bất cẩn.
- Bạn muốn thay đổi chữ ký vì lý do cá nhân: Ví dụ như muốn chữ ký đẹp hơn, dễ nhận dạng hơn,…5.
5.2. Thủ tục thay đổi chữ ký
Nộp hồ sơ
- Tờ khai đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu: Có thể tải mẫu tờ khai trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (https://xuatnhapcanh.gov.vn/).
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.
- Giấy tờ chứng minh thay đổi chữ ký:
- Bản gốc và bản sao Giấy khai sinh: Nếu thay đổi chữ ký do kết hôn, đổi tên,…
- Giấy tờ khác: Theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- 02 ảnh chân dung: Kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đang cư trú.
- Nộp qua bưu điện: Gửi đến địa chỉ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh theo hướng dẫn.
Nhận kết quả
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.
- Kết quả: Hộ chiếu mới với chữ ký được cập nhật.
5.3. Chi phí
- Phí cấp hộ chiếu: 450.000 VNĐ.
- Phí chuyển phát bưu điện (nếu có): Theo quy định của bưu điện.
Lưu ý:
- Chữ ký mới phải giống với chữ ký đã khai báo trong hồ sơ.
- Nên luyện tập ký tên thường xuyên để đảm bảo chữ ký luôn rõ ràng, dễ nhận dạng.
- Hạn chế việc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay.
>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!
6. Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu mẫu cũ (bìa màu xanh lá) có cần đóng dấu khi ký tên không?
Có, hộ chiếu mẫu cũ cần đóng dấu của cơ quan cấp hộ chiếu khi ký tên.
Tôi có thể ký tên lại trong hộ chiếu nếu ký sai không?
Không thể ký tên lại trong hộ chiếu. Nếu ký sai, bạn cần làm lại hộ chiếu mới.
Tôi có thể tìm hiểu thêm thông tin về việc ký tên trong hộ chiếu ở đâu?
Bạn có thể tham khảo thông tin trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan này để được giải đáp thắc mắc.
Tóm lại, việc ký tên trong hộ chiếu có dấu hay không phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia. Hãy liên hệ với cơ quan quản lý hộ chiếu tại quốc gia bạn sinh sống để biết rõ hơn về quy định cụ thể. Việc ký tên đúng quy định giúp đảm bảo tính hợp lệ của hộ chiếu, tránh những rắc rối khi di chuyển quốc tế.
